Die personenbezogenen Daten werden nur für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet. ( z.B. Einladungen zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes ).
Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme an Wett-, Liga- und Rundenwettkämpfen an die Landesfachverbände weitergegeben.
Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen und kulturellen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in sozialen Medien, sowie auf Seiten der Fachverbände und der lokalen, regionalen und überregionalen Printmedien übermittelt, bzw. veröffentlicht.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO. ( Mitgliedschaft und Teilnahme an Wettkämpfen)
Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DS-GVO.
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen und überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins ( vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer,
( z. B. Berichte über sportliche und kulturelle Ereignisse des Vereins ) veröffentlicht.

Personenbezogene Daten der Mitglieder, die an Wett-, Liga- oder Rundenwettkämpfen teilnehmen, werden an die jeweiligen Fachverbände weitergegeben.
Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitrageinzugs an die Volksbank Reutlingen/ Zweigstelle Betzingen weitergeleitet.

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung der Daten eingeschränkt.

Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien: Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zur Vereinsführung, zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse des Vereins, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen und kulturellen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung von Mannschaften zugrunde.

Alle Daten der übrigen Kategorien ( z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten ) werden mit der Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

• Das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO
• Das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DS-GVO
• Das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO
• Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DS-GVO
• Das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO
• Das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DS-GVO
• Das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen der Mitgliedschaft erhoben.

Stand: 25.05.2018